Esforzándonos encendemos la Navidad
Imaginario alumbrado navideño (puntaje máximo 55 puntos).
Está dirigido a motivar la unión y la participación activa de la administración municipal y la comunidad. Sumando puntos podrán ganar el premio y encender la alegría de la Navidad.
La administración municipal realizará talleres de imaginarios con la participación de sus habitantes y deberá elegir una temática con la que desarrollará su imaginario.
El desarrollo de los talleres consiste en que la administración municipal se acerque a los diferentes grupos poblacionales del municipio y cree espacios en los que las personas manifiesten cómo se imaginan los alumbrados del municipio, cómo han soñado la iluminación, qué temática les gustaría ver reflejada en los diseños de los elementos decorativos, cómo creen que pudiera llamarse el alumbrado navideño, y de esta manera recoger varias ideas de la misma comunidad y posterior a esto buscar un mecanismo que les permita elegir, entre todas las propuestas, una con la que concursarán.
La comunidad apoyada por su administración municipal puede manifestarse y expresar sus ideas de diferentes formas en los talleres; puede ser a través de cuentos, canciones, bailes, puesta en escena, juegos, historias, eventos culturales, o de cualquier otra forma que creativamente se les ocurra.
El imaginario o propuesta de alumbrado navideño que la administración municipal entregue a EPM para participar en el concurso deberá estar narrado en forma de una historia, que nos hable de su municipio, que sea autóctona de la región, representativa y reconocida por la comunidad. Ésta debe estar alineada con la temática elegida.
En la historia debe estar contenido el diseño del alumbrado que se sueñan, la descripción de las piezas luminosas y la ubicación de las mismas, de modo que su representación facilite la construcción y materialización del mismo como piezas de alumbrado navideño.
Para facilitar la entrega y posterior calificación, el municipio presentará la propuesta resultante del trabajo con la comunidad y de sus imaginarios en un documento físico, el documento deberá tener una hoja de portada y un máximo de veinte (20) páginas
(una hoja escrita por ambas caras representa dos páginas), en tamaño carta y letra tamaño mínimo 12 (para el caso de propuestas escritas a mano el Jurado evaluará y definirá si se cumple la condición del número de páginas dependiendo de una asimilación del tamaño de la letra), con el siguiente contenido:
Parte 1. Activación y motivación a la comunidad: cómo convocaron a la comunidad, qué y cuántas actividades hicieron para motivar su participación, qué grupos poblacionales invitaron, cantidad y tipo de asistentes, qué zonas del municipio involucraron (rural- urbana).
Parte 2. Desarrollo de las actividades con la comunidad: qué y cuántas actividades desarrollaron, cuál fue el aporte de la comunidad y de la administración municipal, cómo se organizaron, qué zonas del municipio involucraron (rural- urbana).
Parte 3. Idea representativa seleccionada por el municipio: cuál fue la temática elegida, de dónde sale la temática, cómo la eligieron.
Aunque se deja a potestad de cada municipio cómo plasma en las veinte (20) páginas de la propuesta estas tres partes, EPM sugiere que se atiendan las siguientes recomendaciones:
En máximo cinco (5) páginas describir la metodología utilizada para la activación comunitaria y la participación de los habitantes en la elaboración de la propuesta. Pueden incluir fotografías como evidencia.
En máximo diez (10) páginas explicar cómo se desarrollaron las actividades, qué ideas fueron propuestas y contar cómo se presentaron. Pueden incluir fotografías como evidencia.
De todas las ideas o imaginarios desarrollados por la comunidad, la administración municipal deberá escoger aquel que crea que; identifica mejor a su municipio y en consecuencia desea que sea tenido en cuenta como inspiración e insumo para la elaboración del diseño del alumbrado navideño por parte de EPM.
Las restantes cinco (5) páginas del documento, deberán explicar la idea escogida a manera de historia. Adicionalmente se requiere que en la propuesta el municipio haga una descripción detallada y clara de la idea o el imaginario que escogió como representativo; para esto pueden incluir, además del texto, dibujos, fotos o esquemas, de forma tal que facilite su conceptualización, adaptación y diseño por parte de EPM.
Las anteriores recomendaciones no otorgan ni restan puntos, son simples sugerencias para la redacción del contenido, pero los municipios son autónomos en la presentación de sus propuestas.
Nota: La propuesta, incluyendo fotos, dibujos o esquemas (en caso de tenerlos) deberá estar contenida en un documento de máximo una portada más veinte (20) páginas tamaño carta; En caso de que se supere este número de páginas, la propuesta no será tenida en cuenta y no será evaluada. No deben adjuntar CD, DVD o cualquier anexo distinto al contenido dentro del documento.
El jurado, otorgará un puntaje entre cero (0) y cincuenta y cinco (55) puntos a la propuesta, teniendo en cuenta la creatividad, factibilidad, participación de la comunidad, inclusión de diferentes comunidades del municipio (tanto del sector rural como del urbano) y metodología en la realización del imaginario, entre otros.
El Jurado es autónomo para la asignación de los puntajes y para todos los aspectos concernientes a sus evaluaciones. El Jurado plasmará en un documento ejecutivo el resultado de sus deliberaciones y el puntaje asignado a cada una de las propuestas presentadas, de tal forma que sea sumado a los demás criterios de evaluación, con el fin de determinar los ganadores del concurso.
Nosotros y EPM (35 puntos):
Se refiere a la relación entre el municipio y EPM, asociada a la oferta de productos y servicios que hace la empresa a la administración municipal y a sus habitantes.
Servicios públicos domiciliarios EPM - máximo diez (10) puntos
Se asignarán puntos por cada servicio público domiciliario que tenga el municipio con el Grupo EPM (energía, aguas, gas).
En aguas se acepta si el municipio hace parte de una de las siguientes filiales del Grupo EPM: Aguas Regionales, Aguas de Oriente, o aquella(s) que haga(s) sus veces. En el caso del gas es válido si está en operación el servicio o si hace parte de los municipios que están en el plan de expansión para el año 2017. Si el municipio no cuenta con servicios del Grupo EPM el puntaje es cero (0), pero si disfruta de un servicio del Grupo EPM son tres (3) puntos, dos servicios seis (6) puntos y tres servicios diez (10) puntos.
El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, EPM se encargará de verificarlos internamente, con fecha de corte al 28 de febrero de 2017.
Alumbrado público (AOM) con EPM - máximo cinco (5) puntos
Si el municipio tiene contratado con EPM la administración, operación y mantenimiento (AOM) del alumbrado público, se le asignan cinco (5) puntos; si está en negociación dos (2) puntos y si no lo tiene se calificará en este aspecto con cero (0) puntos.
El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, EPM se encargará de verificarlos internamente, con fecha de corte al 28 de febrero de 2017.
Indicador de cumplimiento de los usuarios en sus obligaciones con el Grupo EPM por los servicios prestados - máximo veinte (20) puntos
Todos los usuarios pueden unirse al concurso y aportar su granito de arena para ganarse el premio, poniéndose al día con sus obligaciones asociadas al pago de los servicios que le presta el Grupo EPM en el municipio.
Pagar puntual tiene su recompensa. Si los usuarios pagan cumplidamente sus facturas de servicios públicos y al finalizar el mes de febrero no tienen acumuladas más de dos cuentas vencidas, esto permitirá que el municipio obtenga mayor puntuación en este parámetro de calificación, es decir, entre más personas se pongan al día con la cancelación de las facturas más puntos recibirá el municipio.
Todos los usuarios pueden unirse al concurso y aportar su granito de arena para ganarse el premio, poniéndose al día con sus obligaciones asociadas al pago de los servicios que le presta el Grupo EPM en el municipio.
Se tendrán en cuenta los datos al 28 de febrero de 2017 de las instalaciones con más de dos (2) cuentas vencidas en los servicios de energía, agua potable y gas del Grupo EPM, matriz o filiales. El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, EPM se encargará de verificarlos internamente.
Cuando EPM presta en el municipio los servicios de energía, agua y gas, el puntaje máximo asociado al cumplimiento en el pago de las obligaciones por el servicio de energía será de diez (10) puntos, agua cinco (5) puntos y gas cinco (5) puntos.
Para cada uno de los servicios la calificación se hará de manera inversamente lineal entre el que menos cuentas vencidas tenga y el que más cuentas vencidas tenga, otorgándole más puntos al de menos cuentas vencidas.
Casos especiales
- Si en el municipio solo se presta el servicio de energía, se podrá obtener un máximo de veinte (20) puntos.
- Si en el municipio se prestan los servicios de energía y aguas, por cada uno de ellos se podrá obtener un máximo de diez (10) puntos. En este criterio se incluye la cartera de los clientes de EPM y de las filiales Aguas Regionales y Aguas de Oriente, o aquella(s) que haga(s) sus veces.
- Si en el municipio se prestan los servicios de energía y gas, por cada uno de ellos se podrá obtener un máximo de diez (10) puntos.
Factores de descuento
Después de otorgada la calificación anterior, se podrá descontar puntaje a los municipios que cumplan las siguientes condiciones:
Patrocinios de EPM en el año 2016 (descuenta máximo 10 puntos)
Si durante el año 2016 EPM entregó patrocinios en el territorio municipal, bien sea a la administración o a otros entes que cuentan con el aval de la misma, se rebajarán puntos en proporción al monto total de los patrocinios. Al municipio que recibió el mayor valor de patrocinios se le descontará 10 puntos; al municipio que recibió el menor valor de patrocinios de todos los participantes se le descontará 4 puntos, y a los demás que hayan recibido patrocinios se les descontaran puntos directamente lineales, según el monto recibido. Se aclara que aquellos que no recibieron patrocinios no serán sujetos de descuento.
Para el caso de los premios del concurso Encendamos la alegría en versiones anteriores, estos se considerarán como un patrocinio, y en consecuencia se descontarán cinco (5) puntos por cada vez que el municipio haya resultado ganador del concurso en las tres últimas versiones del mismo, teniendo en cuenta que el descuento máximo por este concepto no será superior a diez (10) puntos. Lo anterior quiere decir que si un municipio resultó ganador en una de las tres últimas versiones del concurso tendrá un descuento de cinco (5) puntos y si resultó ganador en dos o en las tres últimas versiones del concurso se le descontarán diez (10) puntos.
El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, EPM se encargará de verificarlos internamente.
Cuidado y conservación del alumbrado del 2016 (descuenta máximo 5 puntos)
Para los municipios que resultaron ganadores del concurso “Encendamos la alegría 2016” se descontarán hasta 5 puntos por los daños que hayan presentado los elementos constitutivos del premio (juego de piezas de alumbrado) y que sean consecuencia de maltrato o hurto, a criterio de EPM de acuerdo con la evaluación de la gravedad del daño o del número de faltantes, según informe presentado por la Unidad de alumbrado de EPM.
El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, EPM se encargará de verificarlos internamente.
Deudas con EPM
Se descontarán puntos a los municipios que se encuentren en mora con EPM o alguna de sus filiales, por concepto de consumos de cualquiera de los servicios públicos domiciliarios entregados en instalaciones cuyo responsable del pago, sea el Ente Territorial. Dependiendo de la cantidad de cuentas vencidas que tengan al 28 de febrero de 2017, el descuento se hará de manera directamente lineal entre el que menos cuentas vencidas tenga y el que más cuentas vencidas tenga, descontándole 2 puntos al que menos cuentas vencidas tenga y 5 puntos al de más cuentas vencidas. Se aclara que aquellos Municipios que no tengan cuentas vencidas para con EPM o alguna de sus filiales no serán sujetos de descuento.