1. La Empresa inició en 2022 el proceso de contratación para la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada para el Grupo EPM. Este proceso se terminó sin éxito, debido a que se identificó durante la etapa de evaluación, inquietudes legales por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, relacionadas con el ramo (clase) de seguro de vida con el que deben contar para su operación las compañías de servicios de vigilancia.
2. Por lo anterior fue necesario renovar por 184 días el contrato actual de vigilancia a partir del 1 de marzo de 2023, para garantizar la prestación del servicio. A su vez, se comenzó con una nueva solicitud pública de ofertas.
3. El nuevo proceso de contratación se publicó en el sistema de información para proveedores “Te Cuento” el 16 de marzo de 2023. En este nuevo proceso se aclaró que la empresa de seguridad debe tomar un seguro colectivo de vida y que EPM “no aceptará la presentación de pólizas que sean expedidas por el ramo de Seguro de Vida Grupo, que si bien es similar no es el exigido por la legislación”.
4. Las empresas que adquirieron el derecho a participar tuvieron plazo hasta el 17 de abril de 2023 para presentar sus ofertas. En total se recibieron 15 ofertas para el grupo uno (Área Metropolitana del Valle de Aburrá) y 14 para el grupo dos (sedes de EPM ubicadas por fuera del Área Metropolitana del Valle de Aburrá).
5. Una vez entregadas las ofertas comenzó la etapa de evaluación por parte de un equipo interdisciplinario de EPM, en el que cada área de la Organización emite sus conceptos según su competencia. Con base en estas validaciones se va elaborando una lista de elegibilidad de oferentes de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos del proceso, entre los que se encuentran la evaluación técnica y el informe de comparación económica. Durante este proceso se realizan diferentes documentos de trabajo y versiones preliminares de la evaluación que se someten a revisión y observaciones de los actores responsables del proceso.
6. Frente a la información publicada en medios de comunicación relacionada con el no cumplimiento del requisito del seguro colectivo de vida por parte de la compañía Su Oportuno Servicio Ltda. S.O.S, se aclara que la oferta presentada por el oferente sí lo contenía. EPM, en ejercicio de una conducta diligente y reglada en los documentos que conforman el proceso, adelantó la verificación de esta con el proponente y directamente con la aseguradora. Este procedimiento de validación lo efectuó también con otras empresas participantes que se encontraban en lista de elegibilidad, dando como resultado el rechazo de dos de estas que no cumplían con la póliza exigida.
7. El 9 de agosto pasado, EPM publicó el Informe de análisis y conclusiones, el cual se puso a consideración de los oferentes para formular observaciones y aclaraciones durante tres días hábiles después de su publicación. Sin embargo, por solicitud de información adicional por parte de algunos de los oferentes, EPM amplió un día hábil más la fecha para recibir observaciones al Informe de análisis y conclusiones.
8. De presentarse observaciones, EPM las analizará y dará respuestas a las mismas. Posteriormente, procederá a la elaboración del Informe de Recomendación y Aceptación de ofertas, Declaratoria de desierto, Terminación de un proceso de contratación o combinación de las anteriores.
9. El proceso de selección pública de ofertas ha sido revisado detalladamente al interior de la Empresa y cuenta con concepto favorable por parte de la Gerencia de Auditoría de Proyectos y Suministros. Adicionalmente, con el objetivo de garantizar la transparencia y objetividad en la selección de los proveedores del servicio de vigilancia y seguridad privada, el 2 de agosto de 2023, EPM radicó la solicitud de Vigilancia Administrativa Preventiva sobre el proceso de contratación ante la Personería de Medellín.
Medellín, lunes 14 de agosto de 2023