Apreciado Proveedor o Contratista de EPM:
Tu labor impacta directamente la manera en que gestionamos nuestros activos. Hemos adelantado varias charlas sobre el tema. Tu labor es tan importante y aporta tanto a la calidad de nuestros productos y servicios, que deseamos que refresques algunos conceptos y te alinees con nosotros en este reto que afrontaremos próximamente, te contamos en qué consiste la certificación y te recordamos los conceptos básicos antes de entrar en materia. Te entregamos algunos videos que esperamos, puedas compartir con tus trabajadores. Te invitamos a hablar del tema con el gestor de tu contrato o con quien te relacionas en EPM para aclarar cualquier duda.
Certificar el Sistema de Gestión de Activos un gran reto para toda la gente y los Contratistas y Proveedores del negocio de T & D de EPM
Te contamos por qué el negocio de T &D va a certificar su SGA Sistema de Gestión de Activos, qué efectos positivos traerá esta certificación y cómo será el proceso.
¿Por qué certificarnos?
Para lograr los objetivos estratégicos del negocio de T & D con un enfoque sostenible estamos implementando el Sistema de Gestión de Activos, tomando como referente la Norma ISO 55001 “Gestión de Activos-Sistemas de Gestión-Requisitos”, como un instrumento de gestión sistemático, transparente y oportuno para responder a las expectativas de nuestros grupos de interés en términos de cumplimiento regulatorio (Resolución CREG 015 de 2018), satisfacción del cliente y reputación en la prestación de los servicios públicos domiciliarios, articulándonos con los demás sistemas de gestión ya implementados en la organización; para lo cual contamos con el apoyo de la Dirección Gestión de Activos DGA.
Una vez se logremos la Certificación del SGA, tenemos programado asegurar su conservación y mejoramiento continuo.
¿Qué mide una auditoría externa del SGA?
La auditoría la hará una empresa certificadora internacional y su resultado traerá grandes beneficios para el negocio ya que:
- Confirma si el Sistema de Gestión de Activos cumple con los requisitos de la norma NTC-ISO 55001:2015.
- Identifica las oportunidades para la mejora del sistema de gestión de activos y el desempeño en la gestión de activos.
- Evalúa la compatibilidad y alineación de los objetivos del Sistema de Gestión de Activos con los objetivos estratégicos de los negocios de Transmisión y Distribución Energía.
- Determina la idoneidad, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión de Activos.
En octubre de 2021 se realizó la segunda auditoría interna contratada con la Firma Training Corporation como preparación para la próxima auditoría externa.
¿Cómo será la certificación?
La DGA contrató por presentación de ofertas a la firma certificadora PMM, la cual adelantará el proceso de certificación así:
- Auditoría documental: se desarrollará entre el 26 de agosto y su objetivo es revisar y analizar la información que soporta el Sistema de Gestión de Activos SGA, y tiene como responsables a la Vicepresidencia de T&D, a sus líderes y a la DGA -Dirección Gestión de Activos- quienes atenderán preguntas sobre 15 documentos solicitados previamente por el certificador PMM).
- Auditoría de Certificación: se desarrollará entre el 2 y el 9 de septiembre de 2022 y tiene como objetivo evaluar la implementación y la eficacia del SGA. Los responsables serán los líderes de los procesos de los negocios de Transmisión y Distribución de Energía de EPM, los líderes de los procesos de apoyo que impactan el ciclo de vida de los activos, y la DGA Dirección Gestión de Activos.
¿Qué esperamos de nuestros proveedores y contratistas en relación con nuestro Sistema de Gestión de Activos SGA?
Esperamos que como aliado estratégico que eres, conozcas nuestro SGA, sus elementos, y nuestra Política de Gestión de Activos y que al intervenir un activo en cualquiera de sus etapas del ciclo de vida, nos dejes la evidencia de tu gestión en nuestras herramientas informáticas a las cuales tengas acceso y que haya una comunicación permanente con los gestores de contrato para que de esta manera conservemos y mejoremos la seguridad, los estándares de calidad, la toma de decisiones y los criterios de intervención.
Te dejamos una presentación y varios videos muy breves que te ampliarán la visión de lo que desde EPM pretendemos lograr en nuestra Gestión de Activos y en nuestro Sistema de Gestión de Activos.
Gracias.
Andrés Moreno Múnera
Vicepresidente T & D Energía EPM.