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El registro para proveedores del Grupo EPM se realiza a través de ARIBA, un sistema de información que soporta el proceso de adquisición de bienes y servicios del Grupo EPM, permitiéndonos interactuar con los proveedores, las contrataciones, compras y la administración de los contratos.

Entérate de cómo hacerlo en el siguiente video y suscríbete a nuestro canal de Youtube para que estés al día con información de interés.

Video: Explicación Ariba aplicativo de gestión de contratos en EPM

Reproducir video

Cómo Registrarte para ser proveedor del Grupo EPM

Informacion necesaria para el registro como proveedor – Español

Informacion necesaria para el registro como proveedor – Ingles

A continuación encontrarás toda la información necesaria para realizar correctamente el registro como uno de nuestros proveedores en ARIBA:  

Tipos de registro

Autoregistro

Videos tutoriales

Preguntas frecuentes ARIBA

Video: Administración de usuarios

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Video: Conceptos previos

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Video: Instrucciones de navegación

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Video: Registro persona jurídica

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Video: Registro persona natural

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Video: Solicitud de ofertas

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Video: Subasta

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Video: Tarea de negociación

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Video: Tarea de revisión

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Antes de comenzar con el registro debes saber que existen diferentes formas de tener una relación comercial con el Grupo EPM:


1. Registro como proveedor: persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que potencialmente puede suministrar bienes o servicios al Grupo EPM.


  • Guía de usuario para el registro como proveedor - español
  • Guía de usuario para el registro como proveedor - inglés


2. Registro como comprador: persona natural o jurídica que potencialmente compraría un bien de algún almacén de aprovechamientos del Grupo EPM.


  • Guía de usuario para el registro como comprador


3. Registro como otro o tercero: persona natural o jurídica que potencialmente tendría una relación contractual con el Grupo EPM para las contrataciones en: vinculaciones publicitarias, seguros, recaudo, prestación de servicios de salud, oferta de servicios, mercados energía mayorista del mercado secundario, mercado energía a largo plazo, conexos de endeudamiento, conexión operador de red, compra, suministro y transporte de gas natural, compra de energía, acuerdo de conexión de redes para urbanizadores y administración fiduciaria.


  • Guía de usuario para el registro como otros terceros


4. Consulta el siguiente archivo para conocer los documentos que necesitas para registrarte como proveedor en ARIBA


  • Documentos que debes presentar en el registro


5. Actualización en el sistema ARIBA


  • Consulta el instructivo para conocer cómo actualizar el perfil en Ariba

6. Instructivo para la gestión del registro de proveedores y contratistas en Ariba para el Grupo EPM: Este documento contiene las instrucciones necesarias para el registro, actualización, suspensión o cancelación de un proveedor en el sistema Ariba.


  • Instructivo para la gestión del registro de proveedores y contratistas en Ariba para el Grupo EPM


Aquí podrás realizar el autorregistro para EPM y sus filiales: CENS - ESSA - EDEQ - CHEC - EMVARIAS, como personas naturales o jurídicas, clasificando tus bienes o servicios de acuerdo con el código de las Naciones Unidas. Así mismo, podrás gestionar, actualizar y depurar tu información.


¿Sabes cómo registrarte como proveedor del Grupo
EPM
en la nueva herramienta?

¡Fácil , tu mismo lo puedes hacer! Sigue los pasos de "Autoregistrarte"
y ser parte de la comunidad de proveedores del Grupo EPM.

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1. Inscríbete en la Red de ARIBA proveedores

Ingresar Aquí y registra los datos básicos de tu empresa y del administrador de la cuenta, quien podrá acceder a toda la información que el Grupo EPM solicite o comparta con el proveedor, además podrá crear usuarios en caso de que así lo requiera.

Ver manual

2. Diligencie el formulario del Grupo EPM

Una vez creada la cuenta, el usuario administrador, deberá diligenciar la información de perfil como Proveedor dentro del Grupo EPM, registrando la información declarada y los documentos que lo soportan.

Ver manual

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3. Recibe la confirmación del “Autoregistro”

Una vez el operador valide la información, recibirás una confirmación de aprobación o rechazo del registro.

Si el registro ha sido aprobado

¡FELICITACIONES!

Ya haces parte de la comunidad de proveedores del Grupo EPM y quedarás habilitado para participar en los diferentes eventos, como: Requerimientos de información, solicitudes de oferta, subastas y encuestas, los cuales te compartiremos de manera electrónica a través de la cuenta que has creado.


 

 

 Además del registro de proveedores podrás encontrar y participar de las siguientes funcionalidades que tiene ARIBA:


  • RFI: por sus siglas en inglés (request for information) es también llamado solicitud de información y es un formulario digital por medio del cual solicitamos información variada a diferentes proveedores potenciales con el objetivo de recopilar datos y así poder identificar sus capacidades para el suministro de un bien o servicio. Cuando respondes un RFI o Solicitud de Información, no se genera ningún vínculo contractual entre las empresas del Grupo EPM y tú, como proveedor que suministra la información.

  • RFP: por sus siglas en inglés (request for proposal) es también llamado Solicitud de oferta y es un formulario digital en donde EPM comparte las condiciones contractuales, comerciales, económicas y técnicas, de las necesidades de adquisición de bienes y servicios; es aquí donde tú, como oferente, adjuntas los certificados y documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos exigidos, junto con los precios de los bienes y/o servicios que están siendo solicitados.

  • Subasta: es un formulario digital, que ponemos a disposición de nuestros proveedores para adjudicar un proceso de contratación a la persona o empresa que ofrezca las mejores condiciones.

  • Encuesta: es un formulario digital por medio del cual recolectamos información variada a diferentes proveedores y contratistas, con el objetivo de evaluar un tema determinado a través de una serie de preguntas de tipo cuantitativo o cualitativo.

  • Tareas: Cuando ya existe un contrato entre alguna de las filiales del grupo empresarial y tú, como contratista, se generarán una serie de tareas que serán gestionadas de manera conjunta y electrónica.


Si deseas tener soporte en la plataforma ARIBA, puedes comunicarte a la Línea Única de Atención al Usuario (+574) 380 55 56 opción 4, donde podrás recibir orientación de lunes a viernes, entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. O a la línea nacional 018000515552, opción 4; Soporte a Proveedores, para aquellas personas o empresas que están fuera de Medellín. También puedes hacerlo a través de nuestra l ínea gratuita nacional de Guatemala: 502 23028447 y El Salvador 503 25077500 entre las 7:30 a.m. y las 5:30 p.m.


 

Ingrese al sistema de información de proveedores y contratista - ARIBA

Te invitamos a conocer todas las respuestas a inquietudes sobre el registro en la plataforma ARIBA:


Conoce las respuestas e inquietudes sobre el registro

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Última actualización: 25/01/2023
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